Datenschutzerklärung
Stand: 24. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Hess Agentur für Eventmanagement GmbHIn der Sandkaut 32
55435 Gau-Algesheim
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Michael Hess.
Telefon: 06136 4679046
Mobil: 0151 15384734
E-Mail: info@hess-events.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an unseren Hosting-Dienstleister übertragen. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Datei beziehungsweise URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Browser und Betriebssystem sowie – soweit vom Browser übermittelt – die zuvor besuchte Seite (Referrer). Welche dieser Angaben in Server-Logfiles gespeichert werden, richtet sich nach der tatsächlichen Serverkonfiguration.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Erkennung und Behebung von Fehlern sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Protokolldaten länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
3. Keine Cookies, kein Tracking; lokal gespeicherte Bilder und Schriften
Die Website selbst setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse- oder Werbetracking noch Tracking-Pixel, Google Analytics oder Google Ads-Tags. Sie speichert keine Nutzungsprofile in Local Storage oder Session Storage. Es werden keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Widgets eingebunden.
Die Bilder und die Schriften Fraunces und Outfit werden ausschließlich vom eigenen Webserver geladen. Beim bloßen Besuch der Website werden deshalb keine Bild- oder Schriftdateien von Wix, Google Fonts oder anderen externen Bild- und Schriftdiensten angefordert. Eine Verbindung zu Formspree erfolgt erst, wenn ein vollständig ausgefülltes Formular abgesendet wird; die Preisberechnung selbst findet im Browser statt.
Für diesen technischen Stand ist kein Einwilligungsbanner für Cookies oder Tracking vorgesehen. Technisch übliche Browser-Zwischenspeicherung zur Auslieferung der Website ist davon zu unterscheiden. Wenn später externe Dienste, nicht erforderliche Speicherzugriffe oder Tracking ergänzt werden, muss dies neu geprüft und diese Erklärung angepasst werden.
4. Kontaktformular und Kalkulator
Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Ein Nachname und eine Nachricht können freiwillig angegeben werden.
Im Kalkulator sind Veranstaltungsdatum, ausgewähltes Fahrzeug, Preisvariante, eine positive ganze Gäste- beziehungsweise Menüanzahl, Name beziehungsweise Firma und E-Mail-Adresse erforderlich. Freiwillig sind Telefonnummer, Veranstaltungsort und Nachricht beziehungsweise Wünsche. Zusätzlich werden die aus Ihrer Auswahl berechneten Angaben übermittelt: Einzelpreis, Speisensumme, Fahrzeugpauschale, Gesamtsumme netto, Mindestumsatz und die Information, ob dieser rechnerisch erreicht ist. Der Versand enthält außerdem einen technischen Betreff und beim Kontaktformular die Formularbezeichnung.
Die Auswahl und Preisberechnung im Kalkulator erfolgen zunächst nur auf Ihrem Gerät. Erst beim Absenden werden die Angaben über Formspree an uns weitergeleitet. Die Anzeige eines Preises oder das Absenden einer Anfrage stellen keine automatische Buchungs- oder Verfügbarkeitsentscheidung dar.
Zweck der Verarbeitung sind die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Prüfung von Termin und Einsatzmöglichkeit, die Angebotserstellung und die weitere Kommunikation. Bei Anfragen zu einer Buchung oder einem Vertrag ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder Vertragsdurchführung). Bei sonstigen Anfragen und bei Ansprechpartnern, die für ein Unternehmen handeln, ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anliegen und geschäftlicher Kommunikation.
Die Angaben sind freiwillig; ohne die erforderlichen Kontakt- und Veranstaltungsangaben können wir das jeweilige Formular beziehungsweise die konkrete Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Beide Formulare verlangen zusätzlich die Bestätigung des Datenschutzhinweises. Eine Anmeldung zu einem Newsletter oder eine Erlaubnis für Werbung ist damit nicht verbunden. Bitte übermitteln Sie über die Freitextfelder keine sensiblen Informationen, etwa Gesundheitsdaten.
5. Formspree und Übermittlung in die USA
Für die technische Entgegennahme und Weiterleitung der Formulardaten verwenden wir Formspree, Inc., USA. Die Daten werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an Formspree übermittelt und von dort an unser E-Mail-Postfach zugestellt. Formspree verarbeitet dabei auch technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und gegebenenfalls Herkunftsseite zur Zustellung und zum Schutz vor Missbrauch. Nach Angaben des Anbieters wird die Infrastruktur bei Amazon Web Services in den USA betrieben. Eingesetzte Unterauftragnehmer sind anhand der aktuellen Vertragsunterlagen zu prüfen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Formspree und Sicherheitsinformationen von Formspree.
Die USA sind ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Formspree erklärt, als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zu verwenden. Für eine Übermittlung auf dieser Grundlage sind Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, wirksam vereinbarte Klauseln und eine Prüfung des Schutzniveaus einschließlich erforderlicher zusätzlicher Maßnahmen maßgeblich. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist davon zu unterscheiden und ebenfalls zu prüfen. Ein allgemeiner Hinweis auf die Datenschutz-Grundverordnung oder das Pflichtkästchen im Formular ersetzt diese Absicherung nicht.
Bei Drittlandübermittlungen können insbesondere behördliche Zugriffsmöglichkeiten und eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen. Informationen und gegebenenfalls eine Kopie der für unsere Übermittlung geltenden Garantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse erhalten; berechtigte Geheimhaltungsinteressen werden berücksichtigt.
6. Speicherdauer und E-Mail-Kontakt
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, die weitere angefragte Kommunikation und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Ist ein Anliegen erledigt und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr, werden die Daten gelöscht. Rechtsgrundlagen für eine erforderliche weitere Aufbewahrung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO. Gesetzliche Fristen hängen vom Dokument ab; sie gelten nicht pauschal für jede einfache Anfrage.
Die Aufbewahrung bei Formspree richtet sich zusätzlich nach dem eingesetzten Tarif, den Kontoeinstellungen und den vertraglichen Löschregeln. Eine Löschung in unserem Postfach löscht nicht automatisch die bei Formspree gespeicherte Kopie. Auch Archiv- und Sicherungskopien sind im Löschkonzept zu berücksichtigen.
Bei direktem Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Kommunikation erforderlichen technischen Daten. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Löschkriterien entsprechen der oben beschriebenen Anfragebearbeitung. Für den Empfang und die Speicherung verwenden wir einen E-Mail-Dienstleister.
7. Empfänger und Sicherheit
Zugriff erhalten die zur Anfragebearbeitung befugten Personen in unserem Unternehmen sowie die für Hosting, Formularzustellung und E-Mail eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang. Weitere Übermittlungen erfolgen nur bei einer rechtlichen Grundlage, etwa einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir nutzen keine Formulardaten für einen automatischen Newsletterversand.
Die veröffentlichte Website und der Formularversand sollen durch TLS-Verschlüsselung geschützt sein. Einen verschlüsselten Aufruf erkennen Sie an der Adresse mit https://. Trotz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann für Datenübertragungen im Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling (Art. 21 Abs. 2 und 3).
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der Kalkulator liefert lediglich eine unverbindliche Rechenhilfe.
9. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: www.datenschutz.rlp.de – Kontakt
Sie müssen uns vor einer Beschwerde nicht zuerst kontaktieren.